Strategian toimeenpano henkilöstöä osallistaen

Vuoden 2018 alussa Bovallius-ammattiopisto ja Invalidiliiton Validia Ammattiopisto yhdistyivät Ammattiopisto Spesiaksi. Spesiasta tuli Suomen toiseksi suurin ammatillinen erityisoppilaitos, jolla on vuosittain yli 1 200 opiskelijaa ja yksitoista toimipaikkaa. Yhdistymisen kynnyksellä spesialaisilla oli paljon organisoitavaa, sillä samoihin aikoihin astui voimaan myös ammatillisen koulutuksen reformi.

“Meidän piti räjäyttää vanhat rakenteet pois, mutta halusimme kuitenkin säilyttää hallinnan tunteen. Siksi tarvitsimme ulkopuolista apua”, kertoo Spesian kehittämisjohtaja Marja Jäntti.

Spesian johto pyysi neljältä yritykseltä tarjouksen johtamisen ja toimintakulttuurin uudistamiseen sekä strategian toimeenpanoon. Vere nousi ykköseksi. Työ alkoi joulukuussa 2018. Projektin keskeiset osa-alueet olivat Spesian identiteetti ja erottuvuus, osaamisen johtaminen sekä uudet oppimisympäristöt ja tuotteet. Työ aikataulutettiin kuudelle kuukaudelle.

“Aluksi vastustelimme, että ei näin nopeasti, mutta onneksi Vere piti intensiivisen tahdin. Viestintä on ollut vahvaa ja aikataulutus onnistui hyvin”, Marja Jäntti toteaa.

Projektia Veren puolelta vetänyt liiketoimintamuotoilija Petri Munkki teki suunnitelman, jonka ensimmäisessä vaiheessa käsiteltiin Spesian juuri valmistuneen strategian moderni toimeenpano. Käytännössä Petri ja hänen kollegansa Jussi Pullola kuuntelivat jokaisen Spesian oppilaitoksen johtajan toiveet. Sen jälkeen pidettiin strategiatyöpajat.

Yksi prosessiin osallistuneista on koulutusjohtaja Jaana Myyryläinen, joka edustaa Järvi-Spesiaa. Siihen kuuluvat Keski-Suomi, Etelä-Savo ja Kymenlaakso.

“Kolme päivää meni hyvällä sykkeellä. Oli tutustumista, tekemistä ja asioiden jatkojalostamista. On hyvä, että joku katsoo meidän koulumaailmaamme toisin silmin ja sekoittaa ajatuksiamme hyvällä tavalla. Saimme konkreettisia arjen esimerkkejä”, Myyryläinen kertoo.

Veren johdolla luotiin strategian modernille toimeenpanolle kokonaistiekartta, joka aikataulutettiin ja vastuutettiin vuosille 2019-2020.

“Kyllähän sitä etukäteen on aina pelko, että meneekö tämä konsulttihöpinäksi, mutta työskentely Veren kanssa osoittautuikin tolkun tekemiseksi”, Marja Jäntti toteaa naurahtaen.

“Veren toimintatavat, osallistaminen ja kuuleminen, ovat toimineet hyvin. Petristä henkii arvostava asenne kaikkia kohtaan. Hän on hienotunteinen, kuunteleva ja positiivinen. Jussi on ollut hyvä haastamaan työpajoissa ja tuonut mukanaan paljon huumoria. Työpari on täydentänyt hienosti toisiaan”, Marja Jäntti kuvailee.